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全面預(yù)算管理的概念、本質(zhì)及構(gòu)成
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法,是兼具控制、激勵、評價等功能為一體的綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理機(jī)制,正確認(rèn)識和運(yùn)用全面預(yù)算管理工具,對于提升企業(yè)管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制具有非常重要的意義。
全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)(一般為一年或一個既定的期間)經(jīng)營、財務(wù)等方面的總體預(yù)測。它是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的管理方法,通過合理分配企業(yè)的人、財、物等戰(zhàn)略資源協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),并與相應(yīng)的績效管理配合以監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,并預(yù)測資金需求和利潤。其編制、執(zhí)行與調(diào)整涉及企業(yè)所有部門及主要人員。
全面預(yù)算管理是著眼于企業(yè)戰(zhàn)略的一種管理機(jī)制,其根本點(diǎn)在于通過預(yù)算的編制和執(zhí)行來代替管理,使之成為一種自動的管理機(jī)制。作為一種管理機(jī)制,一方面要與市場機(jī)制相對接,一切以市場為起點(diǎn),另一方面要與企業(yè)內(nèi)部管理組織和運(yùn)行機(jī)制相對接,貫徹權(quán)責(zé)利對等原則,以及決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離原則,以權(quán)利的制衡保證機(jī)制的正常運(yùn)行。正確認(rèn)識全面預(yù)算管理,要關(guān)注以下幾個概念的區(qū)別:
?。?)全面預(yù)算不等于預(yù)測。預(yù)測是基礎(chǔ),全面預(yù)算是根據(jù)預(yù)測結(jié)果提出的對策性方案,是針對預(yù)測結(jié)果采取的一種風(fēng)險補(bǔ)救及防御系統(tǒng),有效的全面預(yù)算是企業(yè)防范風(fēng)險的重要措施。
?。?)全面預(yù)算不等于財務(wù)計劃。全面預(yù)算是企業(yè)全方位的計劃,財務(wù)計劃只是全面預(yù)算的一部分,而非全部;從預(yù)算形式看,全面預(yù)算可以是貨幣式的,也可以是實(shí)物式的,而財務(wù)計劃僅限于貨幣式的表現(xiàn);從范圍上看,全面預(yù)算是一個綜合性的管理系統(tǒng),涉及企業(yè)各部門和不同層次,而財務(wù)計劃的編制和執(zhí)行主要由財務(wù)部門控制。
(3)全面預(yù)算不是數(shù)據(jù)的堆砌和表格的羅列,而是一種與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的一套管理系統(tǒng),健全的全面預(yù)算制度是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。全面預(yù)算管理的目標(biāo)就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),通過全面預(yù)算管理使企業(yè)的戰(zhàn)略意圖得以具體貫徹,長期與短期計劃得以溝通與銜接。
全面預(yù)算與傳統(tǒng)意義上的預(yù)算是截然不同的兩個概念。全面預(yù)算除包含傳統(tǒng)意義上預(yù)算的各個方面,還包含企業(yè)與部門的年度運(yùn)作計劃。具體而言,全面預(yù)算主要包括三大部分:經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。
經(jīng)營預(yù)算主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算四項內(nèi)容,其中,銷售預(yù)算是企業(yè)最具市場的預(yù)測分析,確定在預(yù)算期內(nèi)預(yù)計的銷售品種、數(shù)量、單價和銷售收入等指標(biāo),是經(jīng)營預(yù)算的龍頭,是編制其他預(yù)算的起點(diǎn)。
資本預(yù)算主要是對長期使用的資產(chǎn)的采購支出計劃和其所需資金的供應(yīng)來源進(jìn)行的預(yù)算。資本預(yù)算在企業(yè)的財務(wù)決策中非常重要,資產(chǎn)需求預(yù)測的錯誤常常會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,如果企業(yè)在資產(chǎn)方面投資過多,將帶來不必要的支出,如果投資過少,則會使企業(yè)的設(shè)備不夠現(xiàn)代化而失去競爭力。
財務(wù)預(yù)算主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表四項內(nèi)容。財務(wù)預(yù)算以經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ),是企業(yè)全面預(yù)算編制結(jié)果的財務(wù)體現(xiàn)。
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