應(yīng)付賬款的借方和貸方分別表示什么?

應(yīng)付賬款是負(fù)債類(lèi)科目，借方表示減少，貸方表示增加。期末貸方余額，反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款。期末余額也可以在借方，反映預(yù)付的款項(xiàng)。

應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。

應(yīng)付賬款包含：購(gòu)買(mǎi)貨物的價(jià)款、增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額、銷(xiāo)售方代墊費(fèi)用。

應(yīng)付賬款附有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)按扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付款總額入賬，在折扣期內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣，應(yīng)在償還應(yīng)付賬款時(shí)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。應(yīng)付賬款附有商業(yè)折扣的，應(yīng)按扣除商業(yè)折扣后的應(yīng)付款總額入賬。

應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)分錄

購(gòu)入貨物時(shí)發(fā)生應(yīng)付賬款

借：原材料、材料采購(gòu)等

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：應(yīng)付賬款(扣除商業(yè)折扣，不能扣除現(xiàn)金折扣)

償還應(yīng)付賬款

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款

財(cái)務(wù)費(fèi)用(實(shí)際享受的現(xiàn)金折扣)

無(wú)法歸還的應(yīng)付賬款

借：應(yīng)付賬款

貸：營(yíng)業(yè)外收入

應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序：

(一)對(duì)應(yīng)付賬款實(shí)施函證程序

1.向債權(quán)人發(fā)送詢(xún)證函。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)根據(jù)審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定對(duì)詢(xún)證函保持控制，必要時(shí)再次向被詢(xún)證者寄發(fā)詢(xún)證函等。

2.將詢(xún)證函回函確認(rèn)的余額與已記錄金額相比較，如存在差異，檢查支持性文件。評(píng)價(jià)已記錄金額是否適當(dāng)。

3.對(duì)未回函的項(xiàng)目實(shí)施替代程序：例如，檢查付款單據(jù)(如支票存根)、相關(guān)的采購(gòu)單據(jù)(如，訂購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票和合同)或其他適當(dāng)文件。

4.如果認(rèn)為回函不可靠，評(píng)價(jià)對(duì)評(píng)估的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間安排和范圍的影響。

(二)查找未入賬的應(yīng)付賬款

檢查應(yīng)付賬款是否計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間，是否存在未入賬的應(yīng)付賬款(完整性)

1.對(duì)本期發(fā)生的應(yīng)付賬款增減變動(dòng)，檢查至相關(guān)支持性文件，確認(rèn)會(huì)計(jì)處理是否正確;

2.檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證，關(guān)注其購(gòu)貨發(fā)票的日期，確認(rèn)其入賬時(shí)間是否合理;

3.獲取并檢查被審計(jì)單位與其供應(yīng)商之間的對(duì)賬單以及被審計(jì)單位編制的差異調(diào)整表，確定應(yīng)付賬款金額的準(zhǔn)確性;

4.針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日后付款項(xiàng)目，檢查銀行對(duì)賬單及有關(guān)付款憑證，詢(xún)問(wèn)被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員，查找有無(wú)未及時(shí)入賬的應(yīng)付賬款;

5.結(jié)合存貨監(jiān)盤(pán)程序，檢查被審計(jì)單位在資產(chǎn)負(fù)債日前后的存貨入庫(kù)資料(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或入庫(kù)單)，檢查相關(guān)負(fù)債是否計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間。

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