憑證裝訂、賬本設(shè)置的小技巧

　　在日常財(cái)會(huì)工作中，相信每個(gè)人都有一些技巧，以下是網(wǎng)校實(shí)務(wù)操作的小編整理的一些憑證裝訂、賬本設(shè)置的小技巧，僅供大家參考：

　　一、 憑證裝訂

　?。ㄒ唬┭b訂方法：

　　1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法；有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀，但也比較麻煩，如何去做就取決于各位工作者的耐心了。

　　2.從另外一方面來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞?？捎糜涃~憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。

　　（二）記賬憑證裝訂時(shí)注意：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去，這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去，起碼不看賬就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。

　　（三）推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過記賬憑證時(shí)，大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時(shí)，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

　　二、賬本設(shè)置

　　（一）編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時(shí)

　　1.根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度（看企業(yè)具體執(zhí)行的是哪一個(gè)而定）規(guī)定的科目數(shù)量的2/3，但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。

　　2.在確定好會(huì)計(jì)科目后，要按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度（看企業(yè)具體執(zhí)行的是哪一個(gè)而定）編號順序編寫總賬的目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，就比較有順序。這條看似簡單，但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。

　?。ǘ└鶕?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本

　　1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點(diǎn)不要簡化。如：日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬（主要是成本費(fèi)用類科目使用）、數(shù)量金額明細(xì)賬（主要是存貨類科目使用）、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。

　　2.其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本。

　　（三）應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實(shí)用的法是：對于明細(xì)科目較多的賬本，可貼；明細(xì)科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同，也不強(qiáng)求。

　　三、電算化賬務(wù)

　　1.應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適，否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大，造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法：如為貸方余額，將各明細(xì)科目對沖后，將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目；如為借方余額，則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣，其他明細(xì)結(jié)平。

　　2.當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況，在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整，應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷，否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤表上的數(shù)字不相符，造成不必要信息負(fù)效應(yīng)

　　3.編寫摘要宜詳細(xì)。一來便于查找，二來在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí)，有益于現(xiàn)金流量表的編制。