修改Word頁碼格式操作步驟

一、修改頁碼格式

① Word中執(zhí)行“插入”→“頁碼”，在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可選擇插入頁碼的數(shù)字格式。

②編排”內(nèi)，如果一個文檔分為幾個節(jié)，為使整個文檔的頁碼連續(xù)，可選中“續(xù)前節(jié)”單選框，如果需要頁碼從某個數(shù)字開始編排，可選中“起始頁碼”單選框，然后在其后的文本框中輸入起始的頁碼數(shù)。

③單擊“確定”按鈕，返回“頁碼”對話框。

④單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“頁碼”對話框，在指定位置插入頁碼。

注意

①本例關(guān)于頁碼格式的設(shè)置適用于沒有分節(jié)或分節(jié)但頁碼連續(xù)編排的文檔。如果需要對文檔的各部分進(jìn)行不同的頁碼處理，請參考后面關(guān)于“分節(jié)符”和“頁眉頁腳”的教程。

②勾選“包含章節(jié)號”復(fù)選框，可以通過設(shè)置把章節(jié)號列入頁碼，這牽涉到了分節(jié)以及“項目符號和編號”的使用，將在以后的相關(guān)教程中予以介紹。

二、修改頁碼字體和字號

①執(zhí)行“視圖”→“頁眉頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)。

②如果頁碼放置在頁面底部，可在“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”，或直接拖動滾動條到頁腳位置(注:動畫原文檔頁碼插入位置為“頁面底端”，對齊方式為“右側(cè)”)。

③如果頁碼是使用“插入”菜單中的“頁碼”命令插入的，則頁碼位于一個圖文框內(nèi)。單擊頁碼，頁碼周圍會出現(xiàn)斜線圖文框邊框，將鼠標(biāo)指針移到邊框上，當(dāng)形狀變?yōu)槭中渭^時，按住左鍵拖動，可以改變頁碼的位置。

④在圖文框選中狀態(tài)或選中其中頁碼，可以設(shè)置字體、字號、顏色等格式。

注意:選中圖文框，按ｄｅｌｅｔｅ鍵可刪除圖文框及其中的頁碼。

Word文檔中插入頁碼

操作步驟

將頁碼插入Word文檔中，打印文檔時連同頁碼一起打印出來，這樣更便于閱讀和參考。

快速插入頁碼的步驟如下：

①執(zhí)行“插入”→“頁碼...”，打開“頁碼”對話框。

②在“位置”下拉列表框中選擇頁碼放置的位置。

③在“對齊方式”下拉列表框中選擇頁碼在頁面中的對齊方式，其中“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”表示在雙面打印時，不論奇數(shù)頁還是偶數(shù)頁，頁碼插入位置分別在頁面的“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”。

④選中“首頁頁碼”復(fù)選框，則頁碼從文檔靠前頁開始顯示，如果清除此復(fù)選標(biāo)記，將從文檔次頁顯示頁碼，但頁碼仍從“2”開始。

⑤查看右邊的預(yù)覽圖查看頁碼顯示效果，單擊“確定”，即可將頁碼插入文檔的指定位置。

注意

①在正文中，無法對使用上述方法所插入的頁碼進(jìn)行編輯，如果要對頁碼進(jìn)行修改，需切換到“頁眉頁腳”視圖。

②執(zhí)行“視圖”→“頁眉頁腳”，進(jìn)入頁眉頁腳的編輯狀態(tài)，同時也打開了“頁眉頁腳”工具欄，單擊“插入頁碼”按鈕可在頁眉或頁腳區(qū)的光標(biāo)所在位置插入頁碼。

③執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“頁眉頁腳”→“頁碼”，可在光標(biāo)所在的任意位置插入頁碼。

④使用PAGE域能夠更加靈活地設(shè)置頁碼，有興趣朋友們可查閱其相關(guān)說明，在以后的教程中將給大家介紹有關(guān)“域”的知識。

⑤用鼠標(biāo)左鍵拖動垂直滾動條時，可以在其左側(cè)提示標(biāo)簽中以及文檔底部的狀態(tài)欄中看到滾動條所對應(yīng)頁的頁碼。

如何使用Word定位功能

操作步驟

使用Word的“定位”功能，能夠快速把光標(biāo)移動到當(dāng)前文檔指定的位置，通常用于大幅度的跨越或?qū)ふ椅臋n中特殊的對象。操作步驟如下：

①執(zhí)行“編輯”→“定位”(或按Ctrl+G，或按F5)，打開“查找和替換”對話框的“定位”選項卡。

②在“定位目標(biāo)”下的列表框中顯示出可以直接用于定位的目標(biāo)。默認(rèn)情況下，Word建議按頁定位。選擇不同的目標(biāo)，右側(cè)文本框上面的提示性文字將隨之變化。本例選擇定位目標(biāo)為“表格”。

③如果知道要定位的表格在文檔中的序號，可直接在文本框中輸入編號。在數(shù)字前冠以“+”、“-”號，表示由當(dāng)前表格向下或向上移動若干表格。也可以單擊“下一處”、“上一處”按序查看。

④完成定位后單擊關(guān)閉按鈕(或按Esc鍵)關(guān)閉對話框，光標(biāo)停留在定位目標(biāo)處。

提示

在窗口右側(cè)滾動條下部，存在一個圓形“選擇瀏覽對象”按鈕，單擊打開列表，可設(shè)定不同的參照對象瀏覽文檔，設(shè)定完畢后，單擊圓形按鈕上面和下面的雙箭頭按鈕可以瀏覽上一個和下一個定位對象。單擊其中的“→”按鈕，可以打開“定位”對話框。

替換Word文本中的部分內(nèi)容

操作步驟

在“查找和替換”對話框中，可以將指定內(nèi)容替換為其它內(nèi)容。

①執(zhí)行“編輯”→“替換”(或按Ctrl+H)，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。

②在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，本例輸入“5”。如果有其他要求，可單擊“高級”按鈕，顯示窗口的高級選項。本例設(shè)定查找對象格式為“粗體”。

③在“替換為”框中設(shè)置替代內(nèi)容，可輸入文本、設(shè)置文本格式，也可以單擊“特殊字符”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

④單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點開始查找，找到符合條件的目標(biāo)后，將自動選中對象，如果需要替換，可單擊“替換”按鈕。如果要一次性替換全部的查找對象，可單擊“全部替換”按鈕。

本例演示了粗體“5”(為突出，顯示為紅色)替換為中文斜體“伍”(其他非粗體“5”不能被替換);另外，通過替換查找內(nèi)容，將文檔中所有字母格式更改為“粉紅”、“初號”。

Word中強大的查找文本功能

操作步驟

使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對象，其中，查找文本最為常用。此外，還可以查找特定格式文本、特殊符號和標(biāo)記等。

一、常規(guī)查找

①執(zhí)行“編輯”→“查找”（或按Ctrl+F），打開“查找和替換”對話框中的“查找”選項卡。

②在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，本例查找“5”。也可以先在文檔中選中一個要查找的對象，打開“查找和替換”對話框后，它將自動出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中（僅限于文本）。

③單擊“查找下一處”按鈕，Word即從插入點開始查找。

④向下找到靠前個匹配的文本后，Word會自動選中該文本。此時不必關(guān)閉對話框，可直接對選中文本進(jìn)行編輯和修改，如果想繼續(xù)查找，可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢后，會提示已經(jīng)完成搜索。

“查找”選項卡中存在一個“突出顯示所有在該范圍找到的項目”復(fù)選框，如果選中它，“查找下一處”按鈕字體將變?yōu)椤安檎胰俊?，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁眉頁腳內(nèi)搜索符合要求的目標(biāo)。

二、高級查找

單擊“高級”按鈕，在伸展的窗口下部可復(fù)選搜索選項，如“全字匹配”、“使用通配符”等。

單擊“格式”按鈕，使用打開的菜單可以設(shè)置查找內(nèi)容的格式（本例查找粗體“5”。為便于識別，對粗體“5”加上了紅色，但不作為查找的格式）。設(shè)置文本的查找格式后，將在查找內(nèi)容框下作具體顯示，如果要進(jìn)行更改，可單擊“不限定格式”按鈕，清除這些設(shè)定的格式。

單擊“特殊字符”按鈕，在菜單中可設(shè)定段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記作為查找內(nèi)容進(jìn)行查找（本例查找文檔中的“任意字母”）。

注意：查找特殊字符也可以利用常規(guī)查找，不過要在“查找內(nèi)容”框中輸入它們的代碼，如段落標(biāo)記為“^p”、任意字母為“^$”等。

將Word文檔中的內(nèi)容復(fù)制粘貼為超鏈接

操作步驟

在Word文檔中，使用“粘貼為超鏈接”命令可以創(chuàng)建超鏈接。

①在文檔中選中作為超鏈接的文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作。

②將插入點置于放置超鏈接的位置。

③執(zhí)行“編輯”→“粘貼為超鏈接”。則復(fù)制的對象以超鏈接的方式粘貼到光標(biāo)所在位置，被創(chuàng)建超鏈接的文本將變成有顏色的、加下劃線的文字。

還有另外一種方法：按鼠標(biāo)右鍵把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放右鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”。

創(chuàng)建超鏈接后，用戶可以向超鏈接的源文本進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。需要跳轉(zhuǎn)的時候，可按住Ctrl鍵(此時用鼠標(biāo)指針指向粘貼對象時，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，單 擊鏈接文本，即可跳轉(zhuǎn)到所鏈接的源文本。也可以在超鏈接上單擊右鍵，選擇“打開超鏈接”，也可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，與前者不同的是，后者將同時選中目標(biāo)文本。

注意

①還可以將其它Office文檔的內(nèi)容粘貼為超鏈接(必須保證復(fù)制的文本位于已保存的文件中，且粘貼過程中源文檔需處于打開狀態(tài)。)，在超鏈 接上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“打開超鏈接”，會出現(xiàn)一個提示安全性的對話框，單擊“確定”，則會打開源文檔并定位到源內(nèi)容處。

②在已保存的文檔中，也可以將圖片對象粘貼為超鏈接。對自選圖形無法直接粘貼超鏈接，但可以用右鍵拖動的方式創(chuàng)建，前提為其環(huán)繞方式必須為“嵌入型”。

將Word文檔中的內(nèi)容復(fù)制粘貼為超鏈接

操作步驟

在Word文檔中，使用“粘貼為超鏈接”命令可以創(chuàng)建超鏈接。

①在文檔中選中作為超鏈接的文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作。

②將插入點置于放置超鏈接的位置。

③執(zhí)行“編輯”→“粘貼為超鏈接”。則復(fù)制的對象以超鏈接的方式粘貼到光標(biāo)所在位置，被創(chuàng)建超鏈接的文本將變成有顏色的、加下劃線的文字。

還有另外一種方法：按鼠標(biāo)右鍵把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放右鍵，在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”。

創(chuàng)建超鏈接后，用戶可以向超鏈接的源文本進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。需要跳轉(zhuǎn)的時候，可按住Ctrl鍵(此時用鼠標(biāo)指針指向粘貼對象時，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，單 擊鏈接文本，即可跳轉(zhuǎn)到所鏈接的源文本。也可以在超鏈接上單擊右鍵，選擇“打開超鏈接”，也可以實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，與前者不同的是，后者將同時選中目標(biāo)文本。

注意

①還可以將其它Office文檔的內(nèi)容粘貼為超鏈接(必須保證復(fù)制的文本位于已保存的文件中，且粘貼過程中源文檔需處于打開狀態(tài)。)，在超鏈 接上單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“打開超鏈接”，會出現(xiàn)一個提示安全性的對話框，單擊“確定”，則會打開源文檔并定位到源內(nèi)容處。

②在已保存的文檔中，也可以將圖片對象粘貼為超鏈接。對自選圖形無法直接粘貼超鏈接，但可以用右鍵拖動的方式創(chuàng)建，前提為其環(huán)繞方式必須為“嵌入型”。

巧用Word中的選擇性粘貼功能

操作步驟

使用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，可以插入嵌入對象，可以插入鏈接對象，還可以為粘貼內(nèi)容選擇粘貼的格式，與單純的“粘貼”比較，“選擇性粘貼”功能復(fù)雜且更靈活。

在文檔中選中文本（或其它對象），執(zhí)行“編輯”→“選擇性粘貼”，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，可以看到下面一些組件：

①源：標(biāo)明了復(fù)制內(nèi)容來源的程序和在磁盤上的位置，如果顯示為“未知”，則所復(fù)制內(nèi)容不支持OLE操作。

②“粘貼”單選按鈕：可將所復(fù)制內(nèi)容嵌入到當(dāng)前文檔中，嵌入后會立即斷開與源程序的聯(lián)系。

③“粘貼鏈接”單選按鈕：將復(fù)制內(nèi)容嵌入到當(dāng)前文檔中，同時還建立與源程序的鏈接，源程序關(guān)于該內(nèi)容的任何修改都會反映到當(dāng)前文檔中。

④“形式”列表框：可以選擇將復(fù)制對象以何種形式插入到當(dāng)前文檔中。當(dāng)用鼠標(biāo)選中某種形式時，對話框下方的“結(jié)果”框中將顯示該格式的有關(guān)說明。

⑤“顯示為圖標(biāo)”復(fù)選框：只有選中“粘貼鏈接”單選按鈕后，此復(fù)選框才可選。選中此項，嵌入到文檔中的內(nèi)容將以其源程序圖標(biāo)形式出現(xiàn)。選中此項后，下面將出現(xiàn)一個“更改圖標(biāo)”按鈕，可用于更改嵌入到文檔的圖標(biāo)。

注意：對話框中的組件(尤其是“形式”列表中的內(nèi)容)的顯示會隨剪貼板上的內(nèi)容、源程序的不同發(fā)生變化。

如何使用Word中的選擇粘貼格式

操作步驟

Word文檔中完成粘貼操作后，粘貼內(nèi)容右下方將出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕。單擊這個按鈕，會顯示一個列表，可選擇文本粘貼到文檔中的格式。

列表中有下列選項：

①保留源格式：粘貼到文檔中的文本仍保留在源程序中的格式。

②匹配目標(biāo)格式：將粘貼到文檔的文本格式改變成當(dāng)前光標(biāo)所在位置處的文檔格式。本例將插入點位置格式設(shè)置為“二號字、方正舒體、粉紅色”，請留意選擇此項后文本的格式變化。

③僅保留文本：只保留對象的文本部分。該選項主要針對粘貼目標(biāo)帶有圖片或表格的對象。

④樣式或格式：選擇該項可以打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。用戶可以從中選擇應(yīng)用于粘貼對象的樣式或格式。

注意

①選擇前三個選項后，“粘貼選項”按鈕依然存在，可以再次選擇粘貼的文本格式。如果執(zhí)行了“應(yīng)用樣式或格式”，或進(jìn)行了文檔的其他操作，此按鈕將消失。

②如果粘貼文本后沒有出現(xiàn)“粘貼選項”按鈕，可執(zhí)行“工具”→“選項”→“編輯”選項卡，選中“顯示粘貼選項按鈕”復(fù)選框。

Word圖文場移動多個對象方法

操作步驟

Office剪切板最多能容納24個復(fù)制或剪切的項目，圖文場（Spike，有人形象地譯為“墻釘”）具有類似的功能，可以利用它儲存更多的不相鄰的項目（可超過24個），并一次性拼貼在Word文檔中。步驟為：

①選中要移動的對象，按Ctrl+F3組合鍵把它們移至圖文場。

②依次對剩下的每一個要移動的項目重復(fù)1步驟。

③將插入點置于要插入圖文場內(nèi)容的位置。

④如果要插入圖文場的內(nèi)容，并清空圖文場，請按Ctrl+Shift+F3;若只插入圖文場內(nèi)容而不清空圖文場，有兩種方法：

(1) 執(zhí)行“插入”→“自動圖文集”→“自動圖文集...”，在“請在此鍵入自動圖文集詞條”列表中找到“Spike”，單擊之，在預(yù)覽中可查看圖文場的部分信息，單擊“插入”按鈕，圖文場中的所有內(nèi)容即插入文檔中。

(2) 在文檔中直接輸入“spike”，這時會出現(xiàn)“×××(按Enter插入)”的提示，按回車鍵，即可將圖文場內(nèi)容插入到文檔中，而圖文場中仍保留這些內(nèi)容。

注意

①使用Ctrl+F3可將選定內(nèi)容移入圖文場中，并非存儲在剪貼板上，所以對此內(nèi)容無法執(zhí)行“粘貼”命令。

②只有當(dāng)圖文場中存有內(nèi)容時，自動圖文集里才有“Spike”詞條。

將Word片段復(fù)制或移動到文本內(nèi)

操作步驟

在Word文檔中，可以把文檔的某部分內(nèi)容拖到桌面或其它文件夾中，創(chuàng)建一種稱為“片段”的文件。利用它，也可以進(jìn)行文檔內(nèi)容的復(fù)制和移動。

一、片段文件的制作

方法一：選擇文本或其它對象，用左鍵向桌面上(或其它文件夾中)拖動，松開左鍵即可創(chuàng)建一個“片段”，文檔中的內(nèi)容仍然存在。如果按住shift的同時拖動，那么文檔中選定內(nèi)容將消失，而桌面或其它文件夾中會創(chuàng)建一個“片段”。

方法二：用右鍵拖動，拖至桌面或其它文件加中，松開右鍵，在快捷菜單中可選：“在當(dāng)前位置創(chuàng)建文檔片斷”、“將文檔片斷移動到當(dāng)前位置”和“在當(dāng)前位置創(chuàng)建文檔快捷方式”，也可以取消此操作。

方法三：復(fù)制或剪切Word文檔中的內(nèi)容，然后在桌面或文件夾中執(zhí)行“粘貼”。

注意

①“在當(dāng)前位置創(chuàng)建文檔快捷方式”必須在原Word文檔打開的情況下才可以使用。

②創(chuàng)建的片段文件默認(rèn)可用Word打開。

③除了文本外，還可以用上述方法創(chuàng)建圖片、表格、自選圖形等對象的片段文件，但在創(chuàng)建圖片、自選圖形等單獨對象的片段時，必須保證它們的環(huán)繞方式為“嵌入型”。也可以把Word對象的組合制作成片段文件，圖片等對象的環(huán)繞方式則不受限制。

二、片段文件的使用

用鼠標(biāo)左鍵將片段文件拖動到Word文檔的目標(biāo)位置，也可以用鼠標(biāo)右鍵拖動，然后選擇“移動到此位置”或“復(fù)制到此位置”，結(jié)果是一樣的。此外，也可以先復(fù)制或剪切片段文件，然后到Word文檔的目標(biāo)位置處再執(zhí)行粘貼操作。

移動Word中的文字內(nèi)容到其他位置

操作步驟

“移動”是指把文檔中的一部分剪切下來，放到剪貼板上，然后粘貼到其他位置。被剪切的文本內(nèi)容從原位置消失。

一、利用Windows剪切板

靠前步：選擇要移動的文本

第二步：剪切。

方法一：執(zhí)行“編輯”→“剪切”。

方法二：在選擇文本上單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“剪切”。

方法三：按Ctrl+X。

方法四：單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕。

第三步：單擊鼠標(biāo)將插入點置于要放置文本的位置。

第四步：粘貼。

方法一：執(zhí)行“編輯”→“粘貼”。

方法二：單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“粘貼”。

方法三：按Ctrl+V。

方法四：單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

二、左鍵拖動

用鼠標(biāo)左鍵直接將選中內(nèi)容拖動到目標(biāo)位置。

三、右鍵拖動

將鼠標(biāo)置于選定文本上，按住右鍵向目標(biāo)位置拖動，到達(dá)位置后，松開右鍵，在快捷菜單中選擇“移動到此位置”。

在Word中使用Office剪貼板

操作步驟

Windows剪貼板只能保留最近一次剪切或復(fù)制的信息，而Office2003提供的剪貼板在Word中以任務(wù)窗格的形式出現(xiàn)，它具有可視性，允許用戶存放24個復(fù)制或剪切的內(nèi)容，而且，在Office系列軟件中，剪切板信 息是共用的。利用之，可以在Office文檔內(nèi)或文檔之間進(jìn)行更復(fù)雜的復(fù)制和移動操作。

一、“Office剪貼板”任務(wù)窗格的顯示

①執(zhí)行“編輯”→“Office剪貼板”。

②在同一程序中連續(xù)復(fù)制或剪貼兩個不同的項目。

③復(fù)制一個項目，粘貼之，再從同一程序中復(fù)制另一個項目。

④先后復(fù)制同一項目兩次。

注意：要使用方法二、三、四必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“自動顯示Office剪貼板”項被選中。

⑤執(zhí)行“視圖”→“任務(wù)窗格”，在任務(wù)窗格上單擊“開始工作”下拉按鈕，選擇“剪貼板”。

⑥不用選擇項目，連續(xù)按兩次Ctrl+C

注意：要使用方法六，必須保證Office任務(wù)窗格下面的“選項”按鈕菜單中的“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”項被選中)。

二、“Office剪貼板”的使用

①全部粘貼

單擊“全部粘貼”按鈕，剪貼板中的內(nèi)容將從下至上全部粘貼到當(dāng)前光標(biāo)所在位置處。

②全部清空

單擊“全部清空”按鈕，可以將剪貼板中的內(nèi)容全部清空。

③粘貼一個項目

在“單擊要粘貼的項目”列表框中找到要粘貼的內(nèi)容，直接單擊該項目或單擊右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“粘貼”。

④清除一個項目

單擊項目右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中選擇“刪除”。

注意

①如果想收集復(fù)制、剪切項目而不顯示Office剪貼板任務(wù)窗格，可在“剪貼板”任務(wù)窗格中打開“選項”菜單，勾選“收集而不顯示Office剪貼板”項，然后關(guān)閉任務(wù)窗格即可。

②當(dāng)清空“Office剪貼板”時，系統(tǒng)剪貼板也將同時被清空。

③使用“粘貼”命令時，即使用“粘貼”按鈕或快捷鍵 (Ctrl+V)，所粘貼的是系統(tǒng)剪貼板的內(nèi)容，而非“Office剪貼板”上的內(nèi)容。

④“Office剪貼板”可容納24個項目。在復(fù)制第25個項目時，“Office 剪貼板”中的靠前個項目將被刪除。

在Word中拷貝文字樣式保持不變

操作步驟

“復(fù)制”是指把文檔中的一部分“拷貝”一份，然后放到其他位置，而所“復(fù)制”的內(nèi)容仍按原樣保留在原位置。復(fù)制文本，可以選用下面幾種方法：

一、利用Windows剪切板

靠前步：選擇要復(fù)制的文本

第二步：復(fù)制。

①執(zhí)行“編輯”→“復(fù)制”。

②在選擇文本上單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“復(fù)制”。

③按Ctrl+C。

④單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。

第三步：單擊鼠標(biāo)左鍵將插入點置于要放置文本的位置。

第四步：粘貼。

①執(zhí)行“編輯”→“粘貼”。

②單擊右鍵，選擇快捷菜單上的“粘貼”。

③按Ctrl+V。

④單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。

二、左鍵拖動

將鼠標(biāo)指針放在選定文本上，按住Ctrl鍵，同時按鼠標(biāo)左鍵將其拖動到目標(biāo)位置，在此過程中鼠標(biāo)指針右下方帶一“+”號。

三、右鍵拖動

將鼠標(biāo)指針置于選定文本上，按住右鍵向目標(biāo)位置拖動，到達(dá)位置后，松開右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制到此位置”。

四、Shift+F2

先選定文本，按Shift+F2，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“復(fù)制到何處?”字樣，單擊放置復(fù)制對象的目標(biāo)位置，然后按Enter鍵。

注意：對于文檔中的其他對象，復(fù)制方法同上。但有些方法可能不適用于某個具體的對象，如右鍵拖動法不能適用于表格，shift+F2不適用于表格、自選圖形等。

Word中的撤消、重復(fù)、恢復(fù)快捷鍵

操作步驟

撤消和恢復(fù)是專為防止用戶誤操作而設(shè)計的“反悔”機制，它們是相互對應(yīng)的，撤消可以取消前一步(或幾步)的操作，而恢復(fù)可以取消剛做的撤消操作。

一、撤消

方法一：單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。

方法二：執(zhí)行“編輯”→“撤消”。

方法三：按Ctrl+Z鍵。

注意

①”按鈕的屏幕提示和“編輯”菜單中的“撤消”命令名稱隨上次操作不同而發(fā)生變化。

②單擊“撤消”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在菜單中顯示了此前執(zhí)行的所有可撤消的操作，時間越近，位置越靠上，向下移動鼠標(biāo)指針，然后單擊可以將選中的操作一次性地撤銷。

二、恢復(fù)

恢復(fù)是撤消的反向操作，只有此前上一步剛剛執(zhí)行過撤消命令，常用工具欄上的“撤消”按鈕才能使用，編輯菜單中才具有“恢復(fù)”命令(否則將由“重復(fù)”替代)，其使用方法與撤消類似。

方法一：單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。

方法二：執(zhí)行“編輯”→“恢復(fù)”。

方法三：按Ctrl+Y鍵。

三、重復(fù)

如果剛執(zhí)行過一種操作或執(zhí)行了一條命令，執(zhí)行“編輯”→“重復(fù)×××”命令，即可重復(fù)執(zhí)行上一步操作。另外，有三組快捷鍵也有同樣的功能。

①鍵盤快捷鍵 Ctrl+Y

②鍵盤快捷鍵 F4

③快捷鍵 Alt+Enter

在Word中輸入真跡文字

操作步驟

想在Word中寫入自己的真跡嗎?可以嘗試一下微軟拼音輸入法 2003的框式輸入。

①打開Word文檔，將插入點置于要插入手寫內(nèi)容的位置。

②將輸入法切換為“微軟拼音輸入法 2003”，在其狀態(tài)條上單擊“手寫”按鈕，選擇“框式輸入”(也可以單擊狀態(tài)欄右下角的“選項”按鈕，在菜單中選擇“Handwriting”)，打開“框式輸入”窗口。

③單擊窗口右側(cè)的“手寫體”按鈕。

④將鼠標(biāo)移至“框式輸入”窗口的編輯區(qū)，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P狀，此時就可以在其中移動鼠標(biāo)書寫了。寫完一個字后可轉(zhuǎn)向另一個編輯區(qū)繼續(xù)書寫，完成的字或圖形將自動出現(xiàn)在插入點位置。

利用Word手寫輸入生僻字

操作步驟

很多文章都介紹過輸入生僻字、讀出生僻字讀音的方法，其實，利用微軟拼音輸入法輸入板進(jìn)行手寫識別也是一個不錯的選擇。

①單擊微軟拼音輸入法狀態(tài)條上的“開啟/關(guān)閉輸入板”按鈕，打開“輸入板-手寫識別”窗口。輸入方式有兩種:“手寫檢索”和“手寫輸入”。后 者分兩個輸入板可以連續(xù)輸入，但如果字跡潦草，其識別率非常低，本例主要針對生僻字的輸入，所以選擇“手寫檢索”，每次只能在左側(cè)輸入板中寫一個字。

②如果輸入板中存在筆跡，單擊“清除”按鈕，清空左側(cè)輸入板。

③使用鼠標(biāo)在輸入板中寫出生字，盡量一筆一劃，筆跡越清楚，字體在右邊的檢索窗口中的排列越靠前，如果寫錯了可點擊撤消或清除按鈕進(jìn)行修改或重寫。

④在檢索窗口中單擊相應(yīng)的按鈕(當(dāng)鼠標(biāo)指向按鈕后將出現(xiàn)此字的讀音)，輸入字即依次出現(xiàn)在Word文檔的插入點位置，單擊“回車”按鈕(或鍵盤上的Enter鍵)確認(rèn)。

在Word中更新微軟拼音輸入法詞典

操作步驟

溫馨提示：不喜歡或不習(xí)慣使用微軟拼音輸入法的朋友可略過此節(jié)。

在Word中，我們可以把某些專業(yè)術(shù)語或生僻詞加入微軟拼音輸入法 2003的自造詞詞典中，以后輸入時，它們會出現(xiàn)在候選窗口的前列(一般為最前面)，免去了翻頁選字之苦，輸入速度自然就大大提高了。

①在Word中選定要加入到自造詞詞典的短語。

②執(zhí)行“編輯”→“更新輸入法詞典”，在“更新微軟拼音輸入法詞典”對話框中可見該詞已自動出現(xiàn)在自造詞編輯框中，同時自動標(biāo)注上了拼音。當(dāng)然，也可以打開此對話框直接輸入自己常用的詞句。

③單擊“注冊”按鈕即可將該詞加入到用戶自造詞詞典。

提示

①單字無法注冊為自造詞。

②可以注冊最長為255個字符的短語，如果詞或短語過長(大于9)或包含英文、標(biāo)點、符號、擴展?jié)h字等無對應(yīng)漢語拼音時，必須為該詞條指定快 捷鍵。但短語中不能包含空格、制表符及其他控制字符，否則不能注冊。使用時需在微軟拼音輸入法中文狀態(tài)下，以重音符“`”引導(dǎo)，再鍵入所設(shè)快捷鍵字母，然 后按空格鍵即可轉(zhuǎn)換為所設(shè)詞語。

③在“更新微軟拼音輸入法詞典”對話框中，單擊左下角“高級”按鈕，打開“微軟拼音輸入法 自造詞工具”窗口，可以查看或修改已有的自造詞，也能成批導(dǎo)入自造詞。此外，窗口中還存在一個“自學(xué)習(xí)詞條”選項卡，自學(xué)習(xí)詞條是輸入法自動學(xué)習(xí)的，不能 添加、導(dǎo)入或者編輯，但可以進(jìn)行刪除、轉(zhuǎn)移或?qū)С龅炔僮鳌?/p>

④可以在線定義自造詞，即在使用輸入法的過程中定義自造詞，有興趣可查看微軟輸入法2003的相關(guān)幫助。

⑤打開微軟拼音輸入法的“輸入選項”對話框，切換到“語言功能”選項卡，要保證“用戶功能”下的“自造詞”復(fù)選框被選中，這樣才能正常使用已注冊的自造詞。

Word文檔中的文字重選效果

操作步驟

微軟拼音輸入法 2003是安裝Office2003中文版時默認(rèn)安裝的一個組件。它的一些功能被整合到了Word等辦公軟件的菜單中，應(yīng)用起來更加的方便?！皾h字重選”即是其中之一。形象的說，它 是當(dāng)我們輸錯字詞后可以反悔，重新進(jìn)行糾正的一個工具。下面我們就來看看“漢字重選”的妙用。

①首先將輸入法切換到微軟拼音輸入法2003(中英文輸入狀態(tài)均可)。

②選擇錯誤的字、詞、短語。如果一段中錯誤較多可以直接將插入點置于靠前個錯誤字詞的前面，一次最多可以轉(zhuǎn)換31個連續(xù)的字符。

③執(zhí)行“編輯”→“漢字重選”，可見這一段自插入點之后又重新恢復(fù)到了微軟拼音輸入法的選字(詞)階段。

提示:也可以單擊右鍵，然后在快捷菜單最頂端的5個候選詞中選擇，如果不在其中可單擊下面的命令“其他” 。此外利用快捷鍵“開始”(即那個帶旗幟的鍵)+C也可以進(jìn)行漢字重選。

④利用方向鍵沿語句移動(或用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)字)，依次更改錯別字。如果遇到拼寫錯誤的字詞，在此狀態(tài)下可將其刪除后重新拼寫。

⑤按Enter鍵確認(rèn)更改。

提示:Office2003系列的其他軟件以及記事本、窗口的地址欄等處同樣可以使用微軟拼音輸入法2003的“漢字重選”。用過之后，您可能會發(fā)現(xiàn)它的一個額外的功能:還能幫您讀出生僻字的讀音呢!

將Word文檔中的文本選定

操作步驟

如果要對文檔的某部分進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、更改格式等操作，首先要先選中這些內(nèi)容。

基本的選擇方法是：在要選定的文字開始處按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到結(jié)束處再放開。被選定的文本將以反白顯示，以示和非選擇區(qū)域的區(qū)別。若要撤消選定，可在文檔 編輯區(qū)單擊左鍵。在實際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要使用鼠標(biāo)、鍵盤以及鼠標(biāo)鍵盤配合的方式選定文本，本動畫主要演示了使用鼠標(biāo)操作(部分為鼠標(biāo)和鍵盤的組合操 作)的方法。

①選定一行

將鼠標(biāo)指針移到該行的最左側(cè)(選定欄)，此時鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橄蛴覂A斜的空心箭頭，單擊左鍵，則該行被選中。

②選定一個段落

方法一:將鼠標(biāo)指針置于此段左側(cè)的選定欄，雙擊鼠標(biāo)左鍵。

方法二:將鼠標(biāo)指針置于此段上任意位置連續(xù)三擊。

③選定連續(xù)的若干行

在選定欄按下鼠標(biāo)左鍵拖動。如果待選定區(qū)域超出當(dāng)前屏幕窗口，用鼠標(biāo)拖動很難準(zhǔn)確操作，可采用另一種方法:先選定靠前行，再利用滾動條將鼠標(biāo)指針移到最后一行的選定欄位置，按住Shift鍵的同時單擊。

④選定連續(xù)的多個段落

在選定欄雙擊鼠標(biāo)(第二次擊鍵后不要松開)然后拖動。

⑤選定不連續(xù)文本

在Word中，先選中部分文本，然后按住Ctrl鍵，同時再利用其他選擇方法(鼠標(biāo)左鍵拖動、選定欄單擊或段落中雙擊)可以選中不連續(xù)的文本。

⑥選定一個矩形區(qū)域

先按住Alt鍵，再將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的一角，按住左鍵拖動預(yù)選區(qū)域的對角。

⑦選定全文

方法一:“編輯”→“全選”。

方法二:在文檔左邊選定欄處三擊鼠標(biāo)左鍵。

方法三:在選定欄按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)左鍵。

方法四:Ctrl+A

⑧選定一個句子

按住Ctrl鍵，在一個句子的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。

⑨選定一個詞

在段落中雙擊可以選中一個詞(或單字)。

⑩選任意連續(xù)區(qū)域

方法一:單擊由選定文字開始處，然后在結(jié)尾處按Shift并單擊。

方法二:在“擴展”模式下選定文本。將插入點置于欲選區(qū)域的首字符前，用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“擴展”格或按F8鍵，其字體顏色變黑，再將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的最后一個字符后，單擊，則該區(qū)域被選中。

注意

在擴展模式下，還可以使用F8鍵進(jìn)行擴展選擇或用Shift+F8鍵進(jìn)行縮減選擇。擴展到的范圍依次是單詞——句子——段落——節(jié)——整 個文檔。縮減選擇則按相反的次序進(jìn)行；在擴展模式下，按下任一字符，將使其選擇擴展至下一個同所輸字符匹配的字符處(微軟拼音輸入法狀態(tài)下只對英文字符有 效)。按Enter鍵時，將擴展至下一個段落標(biāo)記處；“擴展”使用完畢后，須雙擊狀態(tài)欄“擴展”格，使其字體顏色變?yōu)榛疑?，或按Esc鍵，或執(zhí)行某個可以 對選擇內(nèi)容產(chǎn)生影響的操作，如“復(fù)制”或使用格式刷等，都可以恢復(fù)正常的編輯狀態(tài)，否則只能選擇文本

在Word文檔中插入文字

操作步驟

一、輸入文字

輸入文字時，文字會出現(xiàn)在插入點(也稱當(dāng)前位置，即那個一直閃動的小豎條，其狀態(tài)顯示在Word狀態(tài)欄中)前。如果要在文字中間插入新的內(nèi)容，可將鼠標(biāo)指針移動到相應(yīng)位置單擊，插入點即移到該位置，也可以按方向鍵移動插入點。

在頁面視圖中，錄入文字達(dá)到一行的最右側(cè)會自動換行。按回車鍵可以另起一段。

Word具有“即點即輸”功能，在想要輸入文字的位置雙擊左鍵，插入點即被定位于此，可以在此位置輸入新的文字內(nèi)容。

提示: 如果雙擊無效，可執(zhí)行“工具”→“選項”，切換到“編輯”選項卡，勾選“啟用‘即點即輸’”項。

二、插入和改寫文字

在語句中插入文字時，原有的文字會隨插入的文字向右移動。但如果雙擊“狀態(tài)欄”上的“改寫”按鈕(或按ｉｎｓｅｒｔ鍵)轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)后(其字 體顏色將由灰色變?yōu)楹谏?，新輸入的文字會把右側(cè)已有的文字覆蓋(注意:微軟拼音輸入法不支持此模式，動畫演示了切換為英文輸入的效果)，再次雙擊此按鈕 將返回“插入”狀態(tài)。

三、刪除錯誤

按退格鍵(←)可刪除插入點左側(cè)的錯誤文字，按刪除鍵(Del)可刪除插入點右側(cè)的錯誤文字。選中文字塊再按退格鍵或刪除鍵(或執(zhí)行“編輯”→“清除”→“內(nèi)容”)可將選擇文字全部刪除。

其他快捷鍵

CTRL+退格鍵:刪除插入點左邊的單詞(或漢語詞組)。

CTRL+DEL:刪除插入點右邊的單詞(或漢語詞組)。

查看Word文檔的信息統(tǒng)計

操作步驟

Word文檔的統(tǒng)計信息包括頁數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)以及字節(jié)數(shù)等信息?？梢园匆韵路椒ú榭矗?/p>

①執(zhí)行“文件”→“打開”，在對話框中選中要查看的Word文檔，單擊“視圖”下拉按鈕，選擇“屬性”，可以在打開文件前查看文檔的統(tǒng)計信息。

②執(zhí)行“文件”→“屬性”，在“屬性”對話框中選擇“統(tǒng)計信息”選項卡。

③執(zhí)行“工具”→“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”。

提示

前兩種方法還可以查看文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、存取時間、修訂次數(shù)等信息。

將Word文檔打印成PRN格式

操作步驟

有時候，我們可能會遇到這種情況，要打印一篇Word文檔，卻沒有合適的打印機，拿到其他機器上打吧，恰巧又沒有安裝Word(或安裝的Word版 本低)。要解決這個問題，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能將Word文檔輸出為一個二進(jìn)制的prn文件，然后就可以拿到其他機器上使用DOS 命令進(jìn)行打印。

①打開“打印”對話框，選擇一種打印機(即要使用的其他電腦上連接的打印機，選擇前可能需要先安裝驅(qū)動程序)。

②選擇頁面范圍，可選擇“全部”、“當(dāng)前頁”或指定的頁面，也可以在下面的打印下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。

③選中“打印到文件”復(fù)選框。

④單擊“確定”按鈕，在“打印到文件”對話框中，保存為擴展名為“.prn”的文件。

要把這個文件打印到打印機，必須使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98為“MS-DOS”窗 口)中，可以使用下面兩個命令的任意一種:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”參數(shù)代表打印二進(jìn)制文件，PRN跟LPT1都是指“打印機”，文件名則需要完整的文件路徑。

使用Word縮放打印功能

操作步驟

Word具有一個類似復(fù)印機的縮放功能，能夠在不進(jìn)行頁面設(shè)置的情況下，按比例縮小或擴大頁面上的字號和圖形，使其自動適應(yīng)所選的紙張尺寸。方法如下:

①執(zhí)行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打開“打印”對話框。

②在右下角“縮放”框中選擇縮放成的紙型。

③單擊“確定”按鈕。

如果第2步后在“每頁的版數(shù)”下拉框中選擇希望的每頁版數(shù)，還可以把多頁的內(nèi)容打印在一頁紙上，并且各具頁碼。用這種方法也可以制作雙面打印的 小冊子。例如:本例動畫演示了B5紙，2版，通過控制打印順序打印成雙面小冊子的具體效果(在虛擬打印機Microsoft Office Document Image Writer中顯示)。

注意

在一頁紙上打印多版時，Word將自動控制頁面方向。4、16版，紙張為縱向；2、6、8版，紙張則是橫向。

電腦鍵盤怎么調(diào)出來　　如果你使用的是臺式電腦，通常情況下，電腦鍵盤是直接連接在主機上的，無需進(jìn)行特殊操作即可使用。但如果你的鍵盤無法正常工作，你可以嘗試以下方法來調(diào)出鍵盤：　　1. 檢查連接：首先確保鍵盤與電腦正確連接，檢查鍵盤的連接線是否插入到主機的鍵盤接口中，并確保連接牢固?！　?. 重新啟動電腦：有時電腦系統(tǒng)會出現(xiàn)問題導(dǎo)致鍵盤無法識別，此時你可以嘗試重新啟動電腦。點擊開始菜單，選擇"重新動"或"關(guān)機"然后再開機?！　?. 更新驅(qū)動程序：如果鍵盤仍然無法使用，可

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