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辦公室工作的五大職能

2024-11-10 19:33:42 來源:互聯(lián)網

辦公室工作的五大職能是什么?

  辦公室工作的五大職能是如下:

  一、發(fā)揮協(xié)調各方的樞紐作用,董事會事務進一步規(guī)范。確保會議的精神書傳達,運轉有序確保,運轉有序,確保董事會決策科學高效,確保內外部溝通渠道暢通。

  二、發(fā)揮以文輔政的參謀作用,工作推動能力進一步提高。圍繞全年重點工作任務,列出督辦安排表,每月定期收集工作完成情況,切實抓好進度督辦,推動工作落實,圍繞亮點抓宣傳。

  三、發(fā)揮服務全司的管家作用,后勤保障能力進一步增強。以創(chuàng)文復檢工作為引領,圍繞降本增效目標,切實抓好辦文辦會、工作接待等后勤保障工作。

  四、發(fā)揮現(xiàn)代管理的助手作用,企業(yè)管理水平進一步提高。以科學化、標準化、現(xiàn)代化為目標,推進企業(yè)管理工作。

  五、深化能力建設工作。圍繞中心工作,切實推進辦公室服務提質行動,制定了行政綜合能力技能比武方案,不斷提高員工工作能力水平,形成你追我趕的良好工作氛圍。

辦公室的三大職能分別是什么?

一、建成思想庫,發(fā)揮輔政職能。

  提高新時代治理能力,關鍵要提高科學決策水平??茖W決策基礎就是要占有廣泛的信息。辦公室要在這方面多做文章,勤動腦,隨時注意搜集掌握大量相關信息,使辦公室成為為領導提供超前決策的信息庫。

二、建成指揮部,發(fā)揮協(xié)調職能。

  ***作出決策以后,需要辦公室協(xié)調、指揮、調度各方面資源去落實。因此辦公室要充分發(fā)揮聯(lián)系上下、溝通左右的職能,及時掌握工作動態(tài),準確把握領導思想意圖,協(xié)調好領導與部門之間、部門與部門之間的關系,通過指揮協(xié)調解決問題,促進***決策得到有效落實。

三、建成服務站,發(fā)揮服務職能。

  辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,為同級機關服務,為基層服務。要不斷規(guī)范服務手段,擴大服務范圍,豐富服務內涵,服務要具有主動性、超前性、時效性、創(chuàng)造性,協(xié)助個領導扎實推進各項工作的順利開展。

  擴展資料:

辦公室工作要發(fā)揮好三個作用:

  1、領導的參謀和助手作用。

  辦公室人員是領導的耳目和左右手,要當好助手就必須熟悉上級文件精神,了解和掌握單位一個時期的工作安排及其貫徹落實情況,了解和掌握一個時期內職工的思想情緒。對這些情況,辦公室要及時調查收集、分析研究,得出正確的看法,提出加強和改進工作的意見和建議供領導參考。

  2、承上啟下和協(xié)調工作的作用。

  辦公室人員必須加強政治理論的學習和各項工作的方針政策、規(guī)章制度的學習,不斷提高理論水平、思想覺悟、辦事質量。做到思想敏捷、處驚不慌、沉著應對、正確銜接,既不將復雜的問題簡單化,更不將簡單的問題復雜化,實事求是地科學有效地處理好各種關系,為單位工作的順利開展奠好基鋪好路。

  3、單位的窗口和門面作用。

  外單位人員前來辦事,首先接觸的是辦公室的工作人員,辦公室人員的著裝打扮、精神面貌、語言表達、辦事水平均代表著一個單位的形象。辦公室人員要不斷提高自己的綜合素質,加強職業(yè)道德修養(yǎng),對前來辦事的內外部人員要熱情接待、周到服務。

辦公室的主要工作職責:

  1、積極參與行政工作。做好上傳下達、內外聯(lián)系、各部門及與外部的綜合協(xié)調等工作。起草并審核各類行政文件、材料。

  2、管理機關事務,組織、安排單位的政治學習,協(xié)調做好思想政治工作,建立并落實單位的各項規(guī)章制度,保證各部門工作有序進行。

  辦公室的主要工作內容:

  1、公文處理。通過各種渠道收發(fā)公文、內刊、簡報和其它文書材料。

  2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、整理記錄會議紀要,負責廠部相關制度文件的制定。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  擴展資料:

  工商系統(tǒng)的辦公室,首先要做到“四務”。“四務”就是主動參與政務;精心管理事務;積極督查要務;全力搞好服務。這是辦公室工作的本質,也是辦公室的主要任務。政務,就是市局機關、全市系統(tǒng)的工作,也就是通常所說的參謀作用,提出合理化的建議。在政務方面,應該主動參與。

  事務,就是辦公室的日常工作,要做的事情,具體說就是辦文、辦會、辦事。在事務方面,應該精心管理。要務,就是市局安排部署的重大任務、中心任務,體現(xiàn)的是領導決策部署在全系統(tǒng)的落實。在要務方面,應該積極督查。

  服務,就是為別人做事,滿足別人的需要。也就是我們平時常說的為領導服務、為機關服務、為基層服務。在服務方面,應該全力做好。這“四務”作為辦公室工作的主要任務,每一項都應該做好,不能顧此失彼,而是整體推進。

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