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崗位說明書的目的和意義?
崗位說明書是企業(yè)雇傭和管理員工的重要參考文件。崗位說明書描述了完成崗位工作的人員職責、所需條件、環(huán)境、技能和任職資格等相關內容。那么對企業(yè)而言,崗位說明書的目的和意義是什么呢?
崗位說明書的目的和意義:
1、崗位說明書明確了崗位存在的目的和使命
既崗位的存在一定要基于戰(zhàn)略和流程,并與具體的工作任務相聯(lián)結,否則崗位就沒有存在的必要,或者換句話說崗位設置是不合理的。
2、崗位說明書明確了崗位所應承擔的任務和職責權限
凡是不能量化的就不能控制和管理,凡是不能明確的任務和職責權限就無法真正的實施執(zhí)行。只有分工明確,權責得當,協(xié)作互動,崗位才能發(fā)揮其作用。
3、崗位說明書明確了任職者需具備的條件
一、崗位職責的含義:
1、崗位:是組織為完成某項任務而確立的。由工種、職務、職稱和等級內容組成。
2、職責:是職務與責任的統(tǒng)一。由授權范圍和相應的責任兩部分組成。
二、怎樣確定崗位及職責:
1、根據(jù)工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數(shù)量。
2、根據(jù)崗位工種確定崗位職務范圍。
3、根據(jù)工種性質確定崗位使用的設備、工具、工作質量和效率。
4、明確崗位環(huán)境和確定崗位任職資格。
5、確定各個崗位之間的相互關系;
6、根據(jù)崗位的性質明確實現(xiàn)崗位的目標的責任。
三、實行崗位職責管理的作用和意義:
1、可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置;2、有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。3、提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才。4、是組織考核的依據(jù)。5、提高工作效率和工作質量意識。6、規(guī)范操作行為。7、減少違章行為和違章事故的發(fā)生。
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