什么是預付賬款

預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等，也是公司債權的組成部分。

預付賬款是資產(chǎn)科目，核算的是預付賬款的增減變動及其結(jié)存情況，企業(yè)可按供貨單位進行明細核算。該科目期末一般為借方余額，反映企業(yè)預付的款項，如為貸方余額，則反映企業(yè)尚未補付的款項。為了加強對預付賬款的管理，一般應單獨設置會計科目進行核算，預付賬款不多的企業(yè)，也可以將預付的貨款記入“應付賬款”科目的借方。

企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)己經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因己經(jīng)無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

【例】2018年8月，小明公司向小李公司采購材料5000公斤，每公斤單價10元，所需支付的款項總額50000元。按照合同規(guī)定先向小李公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項，小明公司要怎么處理呢（小李公司為一般納稅人）？

（1）預付50%的貨款時：

借：預付賬款-小李公司—25000（50000*50%），

貸：銀行存款—25000。

（2）收到貨物時：

借：原材料—50000，

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）—6500（50000*13%），

貸：預付賬款-小李公司—25000，

銀行存款— 31500。